Zorgvuldig omgaan met jouw gegevens

Wanneer je contact opneemt met Gastouderbureau Kroontjes, deel je mogelijk persoonsgegevens. Ik vind het belangrijk om daar zorgvuldig en vertrouwelijk mee om te gaan.

Deze privacyverklaring legt uit welke gegevens worden verwerkt, waarom dat gebeurt en welke rechten je hebt.

Welke gegevens worden verwerkt?

Afhankelijk van de manier waarop je contact opneemt, kunnen onder andere de volgende gegevens worden verwerkt:

  • je naam

  • je e-mailadres

  • je telefoonnummer

  • je woonplaats of werkgebied

  • of je ouder, toekomstige gastouder of bestaande gastouder bent

  • informatie die je zelf in een bericht of tijdens een gesprek verstrekt

  • technische gegevens die nodig zijn om de website veilig en goed te laten werken, zoals een IP-adres, browsertype en datum en tijdstip van een bezoek

Stuur via het contactformulier geen kopieën van diploma’s, identiteitsdocumenten, VOG’s, medische gegevens of andere gevoelige documenten. Wanneer dergelijke documenten later nodig zijn, wordt daarvoor een passende en veilige werkwijze gebruikt.

Waarom worden jouw gegevens gebruikt?

Gastouderbureau Kroontjes gebruikt persoonsgegevens uitsluitend om:

  • je vraag of bericht te beantwoorden

  • een kennismakingsgesprek te plannen

  • te beoordelen of verdere samenwerking of bemiddeling mogelijk is

  • contact met je te houden wanneer je daarvoor toestemming hebt gegeven

  • je te informeren over de start of voortgang van Gastouderbureau Kroontjes

  • de website veilig en goed te laten functioneren

  • misbruik of technische problemen te voorkomen

  • te voldoen aan wettelijke verplichtingen

Op welke grondslag worden gegevens verwerkt?

Persoonsgegevens worden verwerkt:

  • om op jouw verzoek stappen te zetten voorafgaand aan een mogelijke overeenkomst

  • wanneer je daarvoor toestemming hebt gegeven

  • omdat dit noodzakelijk is voor een gerechtvaardigd belang, zoals het beveiligen en verbeteren van de website

  • wanneer verwerking nodig is om aan een wettelijke verplichting te voldoen

Wanneer een verwerking op toestemming is gebaseerd, kun je deze toestemming altijd intrekken. Intrekking heeft geen gevolgen voor verwerkingen die vóór de intrekking rechtmatig hebben plaatsgevonden.

Hoelang worden gegevens bewaard?

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Daarbij gelden in beginsel de volgende termijnen:

  • berichten en contactgegevens van belangstellenden: maximaal één jaar na het laatste inhoudelijke contact;

  • gegevens voor nieuws of voortgangsberichten: totdat je je afmeldt of uiterlijk na twee jaar zonder contact;

  • Technische gegevens die nodig zijn voor de werking en beveiliging van de website worden verwerkt en bewaard volgens de bewaartermijnen van de websiteprovider. Gastouderbureau Kroontjes beheert hiervoor geen afzonderlijke bewaartermijn.

  • gegevens die onderdeel zijn van de financiële administratie: zeven jaar, voor zover de wettelijke fiscale bewaarplicht van toepassing is.

Gegevens kunnen langer worden bewaard wanneer dit noodzakelijk is vanwege een wettelijke verplichting, een geschil of de vaststelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.

Met wie worden gegevens gedeeld?

Jouw persoonsgegevens worden niet verkocht.

Gegevens worden alleen gedeeld met:

  • leveranciers die nodig zijn voor bijvoorbeeld hosting, e-mail, websitebeheer of administratie;

  • adviseurs of andere dienstverleners wanneer dit noodzakelijk is;

  • overheidsinstanties wanneer Gastouderbureau Kroontjes wettelijk verplicht is gegevens te verstrekken.

Met leveranciers die namens Gastouderbureau Kroontjes persoonsgegevens verwerken, worden waar nodig afspraken gemaakt over beveiliging, geheimhouding en zorgvuldig gebruik.

Wanneer een leverancier gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, wordt gecontroleerd of daarvoor een geldige wettelijke waarborg bestaat.

Cookies

De website kan noodzakelijke cookies gebruiken om goed en veilig te functioneren. Voor cookies die niet noodzakelijk zijn, wordt vooraf toestemming gevraagd wanneer dit wettelijk verplicht is.

Jouw privacyrechten

Je kunt verzoeken om:

  • inzage in jouw persoonsgegevens

  • correctie van onjuiste of onvolledige gegevens

  • verwijdering van gegevens

  • beperking van de verwerking

  • intrekking van toestemming

  • overdracht van gegevens, wanneer dit recht van toepassing is

  • bezwaar tegen een verwerking

Je kunt hiervoor contact opnemen via  info@gastouderbureaukroontjes.nl. Een verzoek wordt in beginsel binnen één maand beantwoord.

Om misbruik te voorkomen kan Gastouderbureau Kroontjes vragen om je identiteit op een passende manier te bevestigen. Daarbij wordt niet om meer informatie gevraagd dan noodzakelijk.

Ben je niet tevreden over de behandeling van jouw verzoek of over de omgang met jouw persoonsgegevens? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

Gastouderbureau Kroontjes neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, wijziging en ongewenste openbaarmaking.

Geautomatiseerde besluitvorming

Gastouderbureau Kroontjes neemt geen besluiten die aanzienlijke gevolgen voor personen hebben uitsluitend op basis van geautomatiseerde verwerking, tenzij dit later uitdrukkelijk anders wordt vermeld.

Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer de dienstverlening, website of wetgeving verandert. Op deze pagina staat steeds de meest recente versie.

Laatst bijgewerkt: Augustus 2026